Firmenprofil

Unser Auftraggeber, PATHORA – Institut für Pathologie und Gewebemedizin, hat sich als Start-Up bereits erfolgreich am Markt etabliert. Das inhabergeführte Unternehmen wächst und will seine Erfolgsgeschichte weiter fortschreiben. Deshalb suchen wir in Reutlingen gerade SIE als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser Funktion

• entlasten Sie den Geschäftsführer, indem Sie administrative und verwaltende Tätigkeiten übernehmen.
  
• koordinieren Sie Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der Unternehmensleitung.
  
• sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten einen raschen Informationsfluss.
  
• beschaffen Sie relevante Informationen und bereiten diese als Vorlagen verständlich auf.
  
• unterstützen Sie bei unternehmensinternen Projekten und tragen zur Umsetzung strategischer Unternehmensziele bei.
  
• organisieren Sie Firmenevents, Tagungen oder Symposien und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie bringen beste Voraussetzungen mit, wenn Sie

• mit Humor an Ihre Aufgaben gehen und Spaß daran haben, Ihre Ideen einzubringen und in einem Start-Up mitzuwachsen.
  
• über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management verfügen.
  
• erste Erfahrungen in der Assistenz und im Office-Management mitbringen.
  
• sicher in der Anwendung von MS Office sind und neugierig generative KI einsetzen.
  
• eigenständig, proaktiv und zielstrebig arbeiten und sich schnell an veränderte Anforderungen anpassen können.
  
• eine aufgeschlossene, freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gut ins Team passt.
  

Unser Auftraggeber arbeitet Sie sorgfältig in Ihre neue Aufgabe ein und macht Sie mit allen Gegebenheiten vor Ort vertraut. Durch kontinuierliche Weiterbildung sorgt er dafür, dass Sie Spaß haben, erfolgreich sein und sich beständig weiterentwickeln können.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung! Gerne steht Ihnen Barbara Wörz im Vorfeld telefonisch unter 07121 15936-51 oder per E-Mail unter bw@lauter-personalexperten.de zur Verfügung.

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 42.000,- bis € 50.000,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.