Office-/ Kanzleimanagerin (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)


Workplace
Stuttgart
Project Code
2022-011
Contact
Dorothee Schmalbach
07121 15936-41

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist eine dynamisch wachsende, seit vielen Jahren erfolgreich am Markt agierende Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit verschiedenen Standorten in Baden-Württemberg.
Für sein Team aus Steuerspezialist: innen am Standort in Stuttgart sucht unser Mandant Unterstützung.

In dieser Funktion

  • sind Sie am Front-Desk erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Mandanten, empfangen Besucher und übernehmen das zentrale Telefon.
  • bearbeiten Sie die analoge und digitale Ein- und Ausgangspost.
  • erledigen Sie zuverlässig unterschiedlichsten Schriftverkehr, koordinieren Termine und Fristen und erteilen Informationen und Auskünfte.
  • übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und Sonderprojekte.
  • unterstützen Sie das Team bei der fortschreitenden Digitalisierung der Kanzleiprozesse.

Sie bringen beste Voraussetzungen mit, wenn Sie

  • eine kaufmännische Büroausbildung erfolgreich absolviert und bereits Erfahrung in der Assistenz – vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei – gesammelt haben oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
  • es gewohnt sind, sich selbst gut zu organisieren, eigenständig, qualitätsbewusst und sehr zuverlässig arbeiten und gerne Ihre Lösungsideen für auftretende Herausforderungen mit einbringen.
  • ausgeglichen, verbindlich und mit Freude im direkten Mandantenkontakt sind, eine hohe Dienstleistungsorientierung haben und es schätzen sich aktiv in das Team einzubringen.
  • über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen und allem Digitalen gegenüber sehr aufgeschlossen und neugierig sind.

Wir bieten Ihnen

  • anspruchsvolle und interessante Aufgaben, in die Sie sorgfältig eingearbeitet werden.
  • einen langfristigen und sicheren, sehr modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen.
  • umfangreiche moderne Sozialleistungen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Dorothee Schmalbach informiert Sie sehr gerne telefonisch vorab.


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